§ 1. Navn og hjemsted

Tamilsk fællesskab, Viborg Kommune

§ 2. Formål

At skabe fællesskab og trivsel gennem cafe klub, ældre omsorg, udflugter, foredrag og kulturelle aktiviteter- og arrangementer.

At fremme interessen for idræt herunder gåtur, løbetur, svømning, badminton, volleyball og sports arrangementer for både unge og ældre kan deltage.

At hjælpe interesserende medlemmer håndarbejde (syning og strikker) dansk og IT undervisning samt lektiehjælp.

Foreningens aktiviteter varetages af frivillige.

Det tamilske fællesskab i Viborg er en forening, uafhængig af politik og religion

§ 3. Medlemskreds i Viborg Kommune

Som medlemmer optages enhver, som har lyst og vilje til at arbejde for foreningens formål. Indmeldelse sker på foreningens indmeldelsesblanket. Medlemskabet er først gyldigt, når medlemmet har betalt kontingent.

Kontingent for medlemmer fastsættes for den årlige generalforsamling. Kontingentet opkræves forud.

Et medlem kan udelukkes eller ekskluderes, såfremt vedkommendes opførsel strider mod foreningens vedtægter

Udmeldelse kan ske ved skriftlig henvendelse til kassereren med virkning fra udgangen af et regnskabsår.

§ 4. Generalforsamlingen

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt.

Indkaldes med mindst 4 ugers varsel ved e-mail og SMS

Adgang til generalforsamlingen er for alle medlemmer der har betalt kontingent.

Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent

2. Formandens beretning

3. Regnskabsaflæggelse

4. Behandling af indkomne forslag

5. Godkendelse af budget

6. Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer

7. Valg af 2 suppleanter

8. Valg af foreningens to revisorer

9. Evt

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen

Generalforsamlingen ledes af en dirigent.

Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal en over halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot én mødedeltager. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning.

§ 5. Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begrundet anmodning om det over for formanden.

Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er 4 uger.

§ 6. Foreningens daglige ledelse

Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en 2-årig periode, således at der hvert andet år vælges ulige medlemmer.

Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger.

Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen af og blandt sine medlemmer vælger formand, næstformand, kasserer og sekretær. Alle tillidsposter gælder frem til næste generalforsamling.

Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver.

Formanden- og hans fravær næsteformanden – indkalder og leder bestyrelsen møder.

§ 7. Økonomi, regnskab og revision

Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.

Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for budget samt regnskab.

Foreningens regnskab føres af kassereren, der tillige fører foreningens medlemsregister.

Regnskabet revideres af den på generalforsamlingen valgte revisorer.

§ 8. Tegningsregler og hæftelse

Forening tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem i forening. Ved optagelse af lån og ved salg/pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.

Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.

§ 9. Vedtægtsændringer

Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen.

Vedtægtsændringerne træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på.

§ 10. Opløsning

Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal på to hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær.

Foreningens formue skal i tilfælde af opløsning anvendes i overensstemmelse med de i § 2 fastsatte formål eller til andre almennyttige formål i Viborg. Beslutning om den konkrete anvendelse af formuen træffes af den opløsende generalforsamling.