Møde vedr. sport 27.04.2014
Hermed referat fra mødet for arbejdsgruppen for DTFV Sports.
Deltagere:
1. Thaya
2. Suganya
3. Paskaran
4. Ganesh
5. Daniel
6. Vathanan
7. Mathi
Referent: Mathi
Velkomst fra Thaya.
Følgende punkter er diskuteret på mødet:
Prøveperiode:
Folk, der ønsker at melde sig i sportsklubben får 2ugers prøveperiode, hvis man ønsker det. Efterfølgende skal man være medlem for at kunne spille.
Spilledag
Der var diskussion omkring om det skal være lørdag eller søndag i fremtiden. Ved det sidste fælles møde, har de fleste stemt for at det skal være om søndagen. Det er derfor bestemt at fremover skal spilletiden være om søndagen.
Stemmetal fra sidste fællesmøde:
15 stemt for søndag formiddag
14 stemt for søndag eftermiddag
Der er diskuteret hvorvidt om det skal være om formiddagen eller om eftermiddagen. Som det ses af afstemningen, er der en ligelig fordeling af stemmerne. For at kunne tage hensyn en evt. undervisning for børn om formiddagen, hararbejdsgruppen bestemtt at det ville være mest hensigtsmæssigt at vælge søndag eftermiddag til sportsaktiviteter.
Søndag eftermiddag ved 14 tiden, afhængig af om hallen er ledig. Suganya undersøger mulighederne og vender tilbage.
Familiehyggedag som afslutning
Arbejdsgruppen har diskuteret og blevet enige om at afholde en stor familiehyggedag for alle i Viborg. Familiehyggedagen går ud på at afholde aktiviteter, hvor hele familien kan være med. Eks. tovtrækkeri, sækkeløb, “æg i ske løb” mm. Der afholdes et møde den 04/05-2014 for at diskutere nærmere om aktiviteter samt dagens forløb.
Der er snakket om følgende steder kunne være aktuelle for sådan en familiehyggedag:
Houlkær, Vestervangsskole, Liseborg, Kasserne.
Forslag til datoer: 7. Juni, 14. Juni, 28. Juni eller 5.Juli
Suganja undersøger hvilkle af stederne er ledige inden næste møde afholdes.
Mathi undersøger om tilskudsmuligheder for at afholde sådan en familiedag. Der skal findes en frivillig med førstehjælpkursus til sportsdag. Det undersøges nærmere ved næste møde.
Mad og drikkevarer:
Der findes en til at lave mad og sælge på stedet Der sælges drikkevarer til rimelige penge
Træning og aktiviteter for børn
Følgende personer er ansvarlige for at lave aktiviteter for børn:
1. Suganja
2. Mathi
3. Vathanan
4. Daniel
5. Paskaran
6. Ravi
7. Kokulan
8. Ganesh
-Der planlægges og aftales nærmere om hvilke aktiviteter, der bliver afholdt. Det er ligeledes aftalt at aktiviteter skal afholdes hver gang, og at der udarbejdes “en vagt plan” over hvem, der er ansvarlige.
-Den lille sal lejes for at afholde aktiviteter for børn.
-Der ansøges om tilskud efter 3 måneder. Det skal være et krav at der er aktiviteter for børn hver gang.
-Regler for at deltage i sportsaktiviteter For at deltage i sportsakiviteter i foreningen, SKAL alle at tage indendørssko på. Det gælder både børn og voksne.
Evt.
Der er diskuteret om der skal vælges en anden hal, som er højere end den nuværende. Der undersøges nærmere for hvilke muligheder, der er. Næste møde afholdes søndag den 04.05.2014, 10:00 for planlægning af familiehyggedag.