Referat af generalforsamling d.01/03-25
Kære Medlemmer,
DTFV har afholdt generalforsamling lørdag d.01/03-25 i frivilligehus. Det var hyggeligt, har været god stemning og et godt møde.
Generalforsamling
Lørdag d.01.marts 2025 kl.15.00
Frivilliges Hus, Ll.Sankt Hans Gade 7, 8800 Viborg.
Referat
Dirigent: Mahendran Sundaralingam
Referent: Sivaranjini Satchithananthan
33 medlemmer til stede. Formanden byder alle velkommen.
Bestyrelsens beretning
Formanden starter med at orientere om alle de begivenheder der er blevet afholdt under
nuværende bestyrelse. Bl.a Pongal, Krop og sundhed, Sports dag, Navaratri, juleafslutning, mv.
Alle arrangementer er gået godt og der har været god tilslutning til alle arrangementerne,
hvilket bestyrelsen er meget glade for. Formanden takker alle for støtten og en særlig tak til
kvindeaktivitets-hold.
Kvinde aktivititeter:
Sivaranjini, der har ansvaret for kvindeaktiviteterne, fortæller, at kvindeaktivitets-holdet klarer sig rigtig godt. De har indtil videre afholdt 4 arrangementer, bla. fællesspisning, hairstyling, cake icing samt tilberedning af pakoda og achcharu, hvor mellem 20 til 35 kvinder har deltaget hver gang, hvilket har været til stor glæde for alle. Sivaranjini håber, at den store tilslutning fortsætter, og at endnu flere kvinder vil slutte sig til gruppen. Hun takker bestyrelsen for deres støtte.
Forelæggelse af årsregnskab
Kirupaharan oplyser om regnskabet for i år og sidste år 2024. Der henvises til det
vedhæftede regnskab, som alle medlemmer har fået tilsendt på mail.
Overført fra 2023 20.398,16
Overskud i 2024 5.009,97
Egenkapital pr. 31.12.24 25.408,13
Dette overskud fra kantineindtægterne ved sportsdagen og julen, samt sponsoratet fra Jeyarajah. Alle takker Jeyarajah for støtten.
Lige nu er der i alt: 121 medlemmer, hvoraf 90 er voksne og 31 er børn. Der er et fald i
antallet af sportsmedlemmer, som nu er på 15 medlemmer.
Kirupaharan har lagt et forslag om at lave budget for hver kategori og støtte med finansielle.
Regnskabet blev godkendt af generalforsamling.
Kirupaharan og Varmadevan takkede alle der støttede i deres perioder.
Valg af 5 medlemmer til bestyrelse:
Den nuværende bestyrelse ønsker at bringe nye kræfter ind og har derfor valgt fire ny medlemmer, mens formanden fortsætter i sin rolle.
Ny bestyrelse er:
Formand Antony das Patrick Dias
Sekretær Kohilavarthan Rajathurai
Kasserer Suthambihai Vamadevan
Sports Selvarajah Veerasingam
Kulture Lalitha Sivakumar
Suppleanter
Suppleanter Sivasundaram Subramaniam
Suppleanter Ganesharatnam Subramaniam
Revisor Daniel Gunaratnam
Revisor Mahendran Sundaralingam
Kvinde aktiviteter Sivaranjini Satchithananthan
Kvinde aktiviteter Jasothini Sugeevan
Følgende forslag er blevet fremlagt på generalforsamlingen
1. Sundhed: Førstehjælpskursus
2. Whatsapp gruppe til mandlige medlemmer: Ansvarlig person – Sugeevan
3. Årskalender for kommende aktiviteter i foreningen
4. Indblanding af kommende generationer til mulige arrangementer og kurser
5. Generel budgettering
6. Går tur: Ansvarlig person – Selva
Herefter afsluttede dirigienten generalforsamlingen og takkede for god ro og orden.
