Referat af generalforsamling 06/05-23

Udgivet af DTFV den 19. maj 202319. maj 2023

Vi startede med kaffe, te og kage og afsluttede med et let aftensmåltid (brød). Vi siger stor tak til dem der gav forskellig slags karry og en hånd ved oprydning.

அன்புடன் சங்க அங்கத்தவர்களுக்கு.
கடந்த 06.05.2023 அன்று  சங்கப்பொதுக்கூட்டம் நடை பெற்றது. அன்றைய தினம் சமூகம் தந்து ஆதரவு வழங்கிய அங்கத்தவர்களுக்கு எமது நன்றியை தெரிவித்துக் கொள்கிறோம். இத்துடன் அன்று நடைபெற்ற கூட்டத்தின் சாராம்சம் இணைக்கப்பட்டுள்ளது. அன்றைய தினம் கேக், தேனீர், கோப்பியுடன் ஆரம்பித்து மாலையில் சிறிய உணவுடன் கூட்டம்  நிறைவு பெற்றது. மேலும் சுவையான கறிவகைகள் தந்துவிய அங்கத்தினர்களுக்கும் மண்டப துப்பரவில் உதவிய அங்கத்தினர்களுக்கும் நன்றி.

மேலும் பொதுக்கூட்டத்தில் கலந்து சிறப்பித்த சங்க அங்கத்தவர்கள் அனைவருக்கும்  மீண்டும் தமிழர் சங்கம் தனது நன்றியை தெரிவித்துக்கொள்கிறது .

தமிழர் சங்கம்.

Referat 2023

Tidspunkt: Lørdag d. 06.maj 2023  kl.15.30
Sted: Frivilliges Hus, Ll.Sankt Hans Gade 7, 8800 Viborg.
Tilstede: 22 medlemmer inkl. 4 bestyrelse medlemmer.

Dagsorden

Akavanakkam
Velkomsttale
Valg af dirigent og referent
Bestyrelsens beretning
Magalir’s beretning
Vi takker den tidligere bestyrelse
Forelæggelse af årsregnskab
Valg af suppleanter til revisor
Behandling af indkommende forslag
   Afholde badminton turnering
Afholde Årsfest i marts eller april. Jul og thaipongal afholdes som fællesspisning.

Velkomsttale / Akavanakkam
Velkomsttale afholdt af formanden Anthony.
Generalforsamlingen startet med akavanakkam.

Valg af dirigent og referent
Formanden foreslog Mahendran Sundaralingam og forsamlingen tiltrådte forslaget.
Og Mythily Antony valgt som referent.

Vedtægt paragraf  §4 og  §5 blev læst op.

Bestyrelsens beretning:

Formanden har fortalt om hvilke møder, arrangementer og aktiviteter der er blevet afholdt siden det nye bestyrelses overtagelse fra november 2021. Han takkede alle medlemmer og bestyrelse for deres indsats.
Bestyrelsens beretning godkendt

Magalir beretning
Magalir ansvar Ranji og Jasothini. Ranji fortalt om de arrangementer de har lavet. (Magalir hyggeaften, saree undervisning og i gang med yoga undervisning). I august måned har de planlagt at lave en undervisning hvor de lærer at lave blomsterkrans ( poomaalai kadduthal). Og Ranji fortalt at hun har oprettet en whatsapp gruppe for at kommunikere og dele informationer med hinanden.
Magalir beretning godkendt.

Forening takker den tidligere bestyrelse og suppleanter
Suganya Sivasundaram, Paskaran Seenithamby , Kavitha Mathi, Tharma Muthukumar, Jasothini Sujeevan, Prakash Baskar, Suthakaran Sivayogajeyam.

Forening takkede ovennævnte for deres indsats og special tak til Suganya Sivasundaram og Paskaran Seenithamby, som  har ydet store indsats siden DTFV forening startet. Formand og sekretær holdt takketale og givet en gave. Dem som ikke har været mødt op, bliver gaverne afleveret senere.

Forelæggelse af årsregnskab
Regnskabet blev fremlagt og godkendt. Regnskabet viste et overskud

Valg af suppleanter til revisor
Mahendran Sundaralingam blev valgt til suppleant.

Behandling af indkommende forslag

1.Afholde badminton turnering

20 medlemmer stemt ja for at afholde badminton turnering til september/ oktober. 2 medlemmer stemt neutral. Der blev vedtaget, bestyrelsen vil snart indkalde alle sportsmedlemmer til et møde ang. badminton turnering.  Hvis flere viser intresse for at afholde badminton turnering, derefter vil bestyrelsen indkalder alle medlemmer til et planlægningsmøde.

(Hvis badminton turnering bliver vedtaget skal ikke afholdes i disse datoer. 02/9-23 og 30/09-23)

2.Afholde Årsfest i marts eller april. Jul og thaipongal afholdes som fællesspisning.

Årsfest ikke godkendt.

Vedtaget: Et år holdes julehygge stort med alle  programmer og underholdninger samt fællesspisning.
Andet år bliver julen afholdes som fællesspisning. Dem som har lyst til at lave underholdning, skal meddeles til bestyrelsen, bestyrelsen kan arrangere at underholdningen kan laves i Atriumgården.

Et år holdes Thaipongal stort med programmer og underholdninger samt fællesspisning.
Andet år bliver pongal afholdes som fællesspisning med små underholdninger. Og det forgår i Atriumgården.

Evt:
Bus tur
Julehygge 2023 afholdes sammen med foreningens 10 års jubilæum.
Der ønskes et års kalender med datoer for foreningens arrangementer og aktiviteter.
Sportsdag: 17/06-23 i Vestervangsskolen. ( sportspladsen)

Dtfv’s bestyrelse består nu af