DTFV bestyrelsesmøde d. 11.03.18

Udgivet af DTFV den 8. april 20188. april 2018

DTFV bestyrelsesmøde d. 11.03.18

Mødedeltager: Suganya Sivasundaram, Antony Patrick, Paskaran Seenithamby, Tharmendran Muthukumar, Sugeevan Nagendram, Kumar Kathiravelu, Thankarajah, Selvarajah Veerasingam og Kavitha Mathi.

Afbud: Kirupaharan Arulananthan, Daniel Gunaratnam, Sutha Vamadevan og Mythily Antony Das

Referent: Kavitha Mathi

Dagsorden

1. Præsentation
2. Fordeling af poster
3. Kommunikation
4. Behandling af forslag, der blev fremlagt på generalforsamling d. 3. marts 2018
   1. Badminton turnering eller hyggedag
   2. Udvide sport med bordtennis/skak/diverse aktiviteter
   3. Fællesspisning
   4. Ønske om at der arrangeres afsked til tidligere bestyrelse
   5. Donation til SL
5. Eventuelt

Bestyrelsen og poster

• Suganya Sivasundaram, Formand
• Antony Patrick, Næstformand
• Kavitha Mathi, Kasserer
• Paskaran Seenithamby, Sekretær
• Tharmendran Muthukumar, Sport
• Sugeevan Nagendram, Kultur og aktiviteter
• Kumar Kathiravelu, Børne og unge
• Selvarajah Veerasingam, Suppleant / Fritids/hygge aktiviteter
• Thankarajah, Suppleant / Fællesspisning

Bestyrelsesposterne er fordelt efter interesse og lyst. Det er et enigt bestyrelse, der har med glæde udelt posterne. Der er ingen krav til skriftlig kommunikationen, man kommunikere i det sprog man behersker bedst.

Beslutninger:

• Rejseudvalget er flyttet under Kultur, og hedder dermed Kultur og aktiviteter. Ændringer betyder at forskellige små aktiviteter/udflugter mm hører under Kultur og aktiviteter.
• Der er oprettet en nyt udvalg: Børn og unge, som har fokus på aktiviteter for børn og unge.
• Suppleanter deltager i bestyrelsesmøde, men har ikke stemmeret.
• Medlemmer skal opgive fulde navn, adresse, mailadresse. Medlemskabet skal dokumenteres i forbindelse med søge tilskud.
• Ikke medlemmer skal slettes fra foreningens mailingliste
• Tamiler, som har bopæl i Viborg, men ikke er medlem af foreningen, skal have godkendt deres indslag/programmer til arrangementer/fester. Dvs. ikke medlemmer sender mail til bestyrelse vedr. indslag
• Vedr. donation til SL: Det er et godt initiativ, og det er besluttet at foreningen ikke bliver involveret i processen, men opfordrer privatpersoner til at varetage projektet
• Foreningen arrangerer ikke badmintonturnering, da der i forvejen findes en badmintonforening. Der er dog stor opbakning og støtte til at arrangere en hyggedag for badmintonspillerne.
• Første lørdag om måneden, vil der være mulighed for diverse aktiviteter såsom bordtennis, skak mm. Selvarajah Veerasingam har ansvaret for dette.
• Foreningens holder 5 års jubilæum samt afsked til tidligere bestyrelse. Foreningen sørger for afholde udgifterne i forbindelse med arrangementet.
• Bestyrelsen vil forsøge at skabe en form for tilmelding til diverse arrangementer i håb om at vi kan danne os et bedre overblik over hvor mange, der vil deltage til diverse arrangementer.
• Bestyrelsen har besluttet at allokere et bestemt beløb til, hvert af de udvalg: Kultur & aktiviteter, Børn og unge & Sport mm. (Foreningen vil f.eks. dække 20% af udgifter til badminton)

Sport

Drøftet følgende omkring badminton

Udgifter til badminton (leje af lokaler, køb af bold mm) er større end indtægten (sport kontingent), hvor der ca. er en difference på 2710 kr. Bestyrelsen fremlægger 3 forslag, som sports medlemmerne skal stemme om

1. Øge kontingentet med 30-40 kr
2. At man får mindre spilletid
3. At man ikke længere spiller i ferie og helligdage

Beslutnigen træffes i form af en afstemningen, der foregår via mail. Kun gældende for medlemmer, der spiller badminton.

Der er fremlagt ønske om at spille volleyball. Der er ingen problemer med at skaffe lokaler, hvis der kan erhverves medlemmer til at spille volleyball og spillere selv dækker udgifterne.

Når der kommer nye medlemmer, skal Indran orienteres, således nye spiller bliver taget godt imod samt orienteret omkring de praktiske ting.

Vedr. lokaler

• Indran har ansvaret for at leje lokale til sport aktiviteter.
• Suganya har ansvar for at sørge for lokaler til fester og arrangementer.
• Fællespisning bliver fremadrettet på Vestervangskolen
• De andre fester bliver afholdt på Ungdomsskolen

DFTV kalender 2018

Medlemmerne bedes reservere følgende dage:

• 5 års jubilæumsfest d. 7. april
• Sportsdag d. 26. maj
• Julefest d. 8. december