Generalforsamling 2017
Valg af dirigent: Mythili
Valg af referant: Suthakaran
1. Beretning fra formandskabet a. Formanden berettede om, hvordan det foregående år havde forløbet, og om hvilke tanker og ønsker man havde for fremtidige aktiviteter. Formanden oplyste, at der var tilbagegang i medlemstallet. Pt. er der 57 voksne og 20 børn registreret som medlemmer.
Herefter berettede formanden, at man pt. havde følgende tre kommende aktiviteter i fokus:
Arrangere en ny bustur
Afholdelse af sportsdag
Afholdelse af Saraswathy pooja
2. Regnskab
a. Suganya fremlagde regnskabet. Regnskabet blev godkendt. Suganya opfordrede medlemmerne til at scanne kvitteringer, idet disse mister farve over tid. Derudover oplyste Suganya, at flere medlemmer endnu ikke havde indbetalt sportskontingent, hvorfor hun gerne imødeså, at der blev sendt en påmindelse ud til de pågældende medlemmer. Kontingentet skal være betalt inden udgangen af maj måned 2017.
b. Det blev besluttet, at der fremover skal betales fuld kontingent i januar måned, således at man undgår betalingen på forskellige tidspunkter.
3. Indkomne forslag
a. Der blev foreslået, at man differencerede fra, om der var tale om hjemmeboende børn eller udeboende børn, og om disse var over eller under 18 år.
a.i. Det blev besluttet, at alle børn uanset alder betaler 25 kr., så længe de er hjemmeboende.
b. Der blev foreslået, at man valgte en suppleant for Sivaganeshan.
b.i. Indran blev enstemmigt valgt som suppleant.
4. Valg af logo
a. Der blev udpeget fire medlemmer, Daniel, Niro, Kogulan og Nandhini, til at udvælge et logo blandt de indkomne forslag.
a.i. Udvalget valgte et logo designet af Suthakaran. Det blev besluttet, at logoet vil blive officielt offentliggjort i forbindelse med sportsdag.
5. Eventuelt
a. Der blev foreslået, at man kombinerede fællesspisning med en form for temadag, således at dagen også fik et fagligt indhold, f.eks. vedr. uddannelse, sundhed, pension mm. a.i. Der var stemning for dette forslag, hvorfor bestyrelsen ville arbejde videre med ideen.
b. Der blev foreslået, at foreningen fremover skulle betale for fællesspisning, fremfor at alle deltagende medlemmer medbragte mad.
b.i. Der var enighed om, at fællesspisning fortsætter uændret, således at medlemmer selv medbringer maden.
b.ii. Der var desuden enighed om, at Paskaran har ansvaret i forhold til fællesspisning.
c. Enkelte medlemmer ønskede en drøftelse af, hvem der kunne være en del af foreningen, og hvem der kunne deltage i foreningens aktiviteter.
c.i. Det blev besluttet, at medlemmer kan medbringe deres relationer, men at det også vil være det enkelte medlems ansvar at sikrer, at den pågældende person ikke giver anledning til problemer.
d. Vedr. valg af sportshal
d.i. Der var enighed om, at fortsætte i Houlkærhallen. Derudover blev det besluttet, at Indran skal fungere som suppleant for den sportsansvarlige.
e. Vedr. sportsdag
e.i. Der var enighed om, at der skulle afholdes et møde d. 3 juni vedr. sportsdag
f. Vedr. navarathiri vizha
f.i. Det blev besluttet, at Sellamma er ansvarlige for afholdelse af navarathiri vizha. Det er dermed Sellamma, der skal kontakte de relevante medlemmer med henblik på at få styr på de praktiske ting omkring festen.
f.ii. Da der er tale om et 25 års jubilæumsarrangement, vil foreningen sørge for lokale, musikanlæg og mad (inkl. service). Foreningen vil ikke stå for øvrige udgifter til arragementet.
f.iii. Festen bliver afholdt enten lørdag d. 23. september eller søndag d. 24. september.
g. Vedr. rejse
g.i. Der blev foreslået følgende mulige destinationer:
Lourdes
Læsø
København
g.ii. Thaya opfordrede alle medlemmerne til at sende en mail, såfremt de havde interesse i at deltage.
h. Vedr. indsamlingsbøsse
h.i. Formanden oplyste, at der blot var indsamlet 500 kr. Der var enighed om, at pengene ikke skulle doneres til et godt formål på nuværende tidspunkt.
Det blev besluttet, at pengene i stedet blev sat ind på foreningens konto, indtil man evt. fik mulighed for at indsamle flere penge.
i. Vedr. facebook side
i.i. Det blev foreslået, at foreningen fik etableret en facebook side. Der var stemning for dette. Indran blev valgt som ansvarlig for dette. Bestyrelsen takkede for god ro og orden og erklærede generalforsamlingen for afsluttet
