Generalforsamling , 06.02.2016
Generalforsamling , 06.02.2016, 15:30
Sted: 3F Lokaler
Antal fremmødte medlemmer: 41
Dagsorden: Vedlagt
Referent: Mathi Kumarathurai
Dirigent: Mano Sundaralingam
Formanden berettede om bl.a. om foreningens formål, hvor fællesskabet var i centrum og
både små og store arrangementer i foreningen var med til at værne om det fællesskab.
Der er nu 81 medlemmer i foreningen.
Regnskab blev fremlagt af kasserer. Se vedhæftet for yderligere info.
Der er følgende ændringer til vedtægt:
1. Antal af bestyrelsesmedlemmer blev reduceret fra 9 til 7. Enstemmigt vedtaget.
2. Bestyres Perioden er på 2 år. Enstemmigt vedtaget.
3. Bestyrelsen udpeger de interne poster: Formand, sekretær, kasserer osv.
4. Forslag til ændring af navnet afvises. Det nuværende navn Det Tamilske Fællesskab
i Viborg (DTFV) bibeholdes.
Der er enighed om at have et logo til foreningen. Bestyrelsen arbejder videre med ideen.
Det er endvidere aftalt at sportsaktiviteter ændres fra lørdag til søndag, kl. 14 16.
18 stemte for forslaget. Suganya undersøger mulighederne.
Forslag om at hjælpe krigsramte og fattige på Sri Lanka, blev det besluttet at at man kunne
have en sparebøsse (Undiyal) til rådighed ved arrangementer, hvor folk frivilligt kan give et
bidrag. Undiyal må ikke sendes rundt, men skal stilles fast på et sted. Bestyrelsen arbejder
videre med ideen.
Kontingent fastsættes som 50,kr for hjemmeboende voksne børn (over 18 år)
der er mulighed for at leje højtalere af foreningen til en pris af 200, kr. Der udbetales dep.
på 500,. Ansvaret for at levere i samme tilstand påhviler lejeren.
Valg af bestyrelsen
Efter enstemmig opbakning, fortsætter de nuværende bestyrelsesmedlemmer.
1. S. Ganesaratnam
2. S. Thampippillai
3. S. Paskaran
4. S. Suganya
5. V. Vamadevan
6. V.Ratnam
7. R.Thayaparan
Kogulan fratræder
Sivaganesan fratræder
Sujeevan & Sivaganesan tiltræder som suppleanter
Kirupaharan Arulananthan & Daniel Gunaratnam fortsætter som revisor.
Vedr. planlægning af fremtidige store arrangementer
Det er samtidig besluttet at alle fremtidige store arrangementer planlægges i fællesskab,
hvor medlemmer inviteres til større møde
