Generalforsamling den 18 April 2015
Det Tamilske fællesskab i Viborg.
Generalforsamling D.18-April 15
Referat af Generalforsamling D.18-4-2015:
Dirigent: Daniel Gunaratnam
Referent: Tharmendran M.
Mødet starter med at Formanden takker for medlemmernes støtte, engagement og samarbejde i 2014.
Regnskab:
Kasserer Suganya Sivasundaram fremlægger status af kasserapport:
Foreløbig Status er der er : ca. 14.886,97 kr.
Kort orientering fra de enkelte udvalg:
Informationsudvalget:
Ganesh Ammayapillai oplyser at han vil være ansvarlig for informationer vedr. Fagforening, juridiske og sundhed.
Sportsudvalget:
Thayaparan efterspørger dato for Sportsdag. Det bliver besluttet at der afholdes Sportsdag D.13 June 2015.
Til Sportsdagen laver Selvarajah kotthu roddi. Selvarajah giver 300 kr til foreningen og Nantha Daniel laver shorteats. Hun giver 100 kr. til foreningen.
Vedr. søndags badminton:
Mathi og Suganya foreslår at det kunne være en god ide, at der om søndagen også er sportsaktiviteter for børnene. Dette blev positivt modtaget af de resterende medlemmer. Bestyrelsen vil kigge nærmere på dette forslag.
Sportsaktivitetsdag vil efter medlemmernes ønske blive flyttet til lørdag, hvis der er mulighed for det.
Kulturudvalget:
Udvalgsansvarlig for Kultur, Kohilavarathan takker for medlemmernes støtte til julefrokosten 2014 og Pongal 2015.
Kvindeudvalg:
Mythili takker alle i kvindeudvalget for deres støtte. Mythili oplyser, at det fungere rigtig godt og der er stor opbakning til at fortsætte. Udvalget har planer om at lave en sommer hyggeaften for damerne og børnene.
Rejseudvalg:
Paskaran fortæller at der endnu ikke er arrangeret nogen rejseaktiviteter, da der ikke har været stor interesse blandt medlemmerne. Mythili foreslår, at der kan arrangeres små ture til fx sommerland, jesperhus blomsterpark. osv.
Det bliver besluttet at hvis medlemmerne ønsker rejseaktiviteter, vil det blive arrangeret.
Seniorudvalg:
Sivaganesan fortæller, at der ikke sker meget i seniorgruppen på grund af manglende tilslutning i gruppen.
Derfor bliver det besluttet at senior gruppen fremover vil slået sammen med kulturudvalget.
Uddannelsesudvalg:
Sutha Vamadevan vil indenfor 1 mdr. indkalde til et møde vedr. forslag til aktiviteter til børnene.
Behandling af følgende :
1. Oprettelse af Facebookgruppe:
Tharmendran Mutukumar foreslår, at det kunne være en god ide, at oprette en facebook gruppe for foreningen. Dette blev bl.a. begrundet med, at der igennem facebook gruppen vil være nemmere at kommuniker med hinanden og informerer hinanden.
Der er opbakning til at oprette en facebook gruppe.
Det besluttes at Mathi sammen med formanden Ganesh Subramaniam vil åbne facebook gruppen for foreningen snarest muligt.
Der bliver diskuteret medlemmernes holdning ift. at sætte billeder fra foreningens aktiviteter og arrangementer på facebook gruppen. Det bliver drøftet at de billeder og videoer der tages i forbindelse med forenings fester/arrangementer vil blive offentlige på facebook gruppen.
De personer som ikke ønsker at billederne kommer på facebook gruppen, bør ikke deltage i gruppe indslagene til festerne. Og hvis enkelte personer ikke ønsker billeder af dem selv på facebook, skal de meddele dette.
2. Vedr. begravelser
Efter en afstemning bliver det besluttes at foreningen i forbindelse begravelser, vil donere 150 kr til en buket blomster.
3. Medlemskabs kontingent.
Det bliver besluttet at kontingent fremover skal betales Januar mdr. Dvs. næste betaling bliver Januar 2016. Alle medlemmerne vil få en mail vedr. betalingsdato.
4. Bestyrelse
Sekretær Vamadevan oplyser, at den nuværende bestyrelse vil fortsætte frem til Januar 2016.
Formanden Ganesh foreslår bestyrelsen reduceres fra 9 medlemmer til 7. Det vil blive drøftet i bestyrelsen.
5. Næste general forsamling.
Næste general forsamling vil blive afholdt inden april 2016.
6. Fællesspisning
Næste fællesspisning afholdes D. 9. maj 2015 kl. 16.30. Lokale 3F.
7. Kaffeklub
Suganya oplyser, at der er mulighed for at benytte frivilliges hus hver søndag kl. 11, hvis der er nogen som ønsker det.
8. Navarathiri vizha
Det bliver besluttet, at der afholdes Navarathiri vizha D. 20. september 2015 Lokale: 3F.
Det vil blive afholdt i samarbejde med Fru Thambipillai.
9. Sponsor
Der bliver diskuteret om hvorvidt de enkelte medlemmer har tilladelse til at være sponsorat ifb med foreningens arrangementer.
Efter en afstemning, hvor 16 medlemmer tilsluttede sig, at man som privat person/firma gerne må være sponsorat ifb med forenings arrangementer. Og 16 medlemmen tilsluttede sig til, at man skal sponsorer til foreningen.
Det bliver besluttet at det er frivilligt og efter eget ønske om man vil sponsorer til foreningen eller man selv vil være sponsorat ifb. med forenings arrangement.
Afslutning:
Formanden takker de tilstedeværende medlemmer for deltagelse i mødet og lykønsker tamilere, som har været på arbejdsmarkedet i 25 år.
