Møde vedr familiehygge/aktivitetsdag mm 04.05.2014
Dato: 04.05.2014
Sted: 3F lokaler
Deltagere:
1. Thaya
2. Paskaran
3. Mathi
4. Sasi
5. Suganya
6. Daniel
Referent: Mathi
Ændring af spilletid Suganya har undersøgt om der er mulighed for at leje hallen om søndagen. Hallen er ledig.
Det er aftalt at spilletiden bliver søndag, 14:00 16: 00 fra næste sæson.
Familie hygge/aktivitetsdag
Arbejdsgruppen fastlagde ved sidste møde at der skal afholdes en familie hygge/aktivitetesdag for alle tamilere i Viborg. Suganya har undersøgt mulighederne for sted og tidspunkter, og arbejdsgruppen er blevet enige om følgende:
TID: 14.06.2014, 11:00 17: 00
STED: VESTERVANGSSKOLEN, VIBORG
Forløbige aktiviteter (i parentes ses den person, der har det overordnede ansvar for aktiviteten):
● Sækkeløb (Sasi)
● Æggeløb/citronløb (Daniel)
● Tovtrækkeri (Paskaran)
● Kilithaddu (jaadi) (Suganya)
● Sjov aktivitet med spise, løbe mm (forklaring følger):
● Gåløb (forklaring følger)
● 50m /100m løb for børn (Thaya)
● Samle frugter for børn(Suganya)
● Munthirikkai villaiyaddu (Suganya)
● Staffet (Daniel)
● Ægkastning for voksne (Sasi)
● Boldkastning for børn (Suganya)
● Slå til tønden med bind for øjne for voksne
● Straffespark konkurrence for børn (Sasi)
● Underholdning: sang og musik
● Musikchair (Paskaran)
Udklædning
På selve dagen opfordres alle til at klæde sig ud. Der gives præmie til den bedst udklædte
Ansvarsfordeling
● Leje af sted: Suganya
● Salg af mad og drikkevarer: Thaya & Mathi
● Sponsor Brev til evt. ansøgning af tilskud, sponsor: Mathi
● Invitation til sportsdag: Daniel
● Annonce/invitation til avisen: Mathi
● Præmier i forbindelse med diverse aktiviteter: Daniel
● (De laves budget til præmier. Hvis de ikke er sponsor nok, gives der mindre præmier. Daniel undersøger priserne for præmier.)
● Udarbejdelse af budget til sponsoransøgning: Daniel & mathi. Denne bruges også tilskud.
● Indkøb af diverse til aktiviteter: Thaya & mathi
● Sække til sækkeløb sponseres af Paskaran
● Forberedelse af baner: Paskaran
● Annoncering ved sportsdagen: Sujeevan, Anthony
● Musikanlæg til sportsdag: Suganya undersøger for tilskud hos bestyrelsen.
Medlemmer informeres om aktivitetsdag via mail og på hjemmesiden. En officiel invitation er under udarbejdelse og bliver sendt til alle medlemmer snarst.
Diverse
Der er udarbejdet en mail adresse til sportsafdeling i foreningen: dtfvsport@ googlegroups.com
Det er en gruppe mail adresse, som indeholder alle, der har tilmeldt sig sportslige aktiviteter i foreningen. Gruppen er enige om at det er en god ide med sådan en fælles mail adresse, hvor man kan informere hinanden om sportslige aktiviteter, aflysninger mm.