DTFV bestyrelsesmøde​ 08.04.2018

Udgivet af DTFV den

DTFV bestyrelsesmøde​ 08.04.18

Mødedeltager:
1. Suganya Sivasundaram, Formand
2. Antony Patrick, Næstformand
3. Paskaran Seenithamby, Sekretær
4. Tharmendran Muthukumar, Sport
5. Selvarajah Veerasingam, suppleant
6. Kavitha Mathi, Kasserer


Afbud:
Kumar Kathiravelu, Thankarajah
Udeblevet​: Sugeevan Nagendram
Referent: ​Kavitha Mathi
Sted:​ Houlkærhallen

Fratrædelse
Bestyrelsen har d. 8. april modtaget mail fra bestyrelsesmedlem Sugeevan
Nagendram om, at han ønsker at trække tilbage som bestyrelsesmedlem. Formand
sender mail til Sugeevan om, at bestyrelsen respekterer hans beslutning og takker
for hans hidtil indsats.
Formanden har, under mødet, kontaktet suppleant Thankarajah telefonisk og spurgt
om han ville træde ind i bestyrelsen, og påtage sig ansvaret for Kultur og aktiviteter.
Thangarajah har takket nej, og bestyrelsen har forståelse for årsagen og denne
beslutning.

Suppleant Selvarajah Veerasingam har også takket nej til bestyrelsesposten.

Derfor skal der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling med henblik på at
skabe en fuldtallig bestyrelse. Der blev også drøftet hvad suppleanternes rolle er, og
at de vælges med henblik på at træde til, hvis et eller flere af bestyrelses
medlemmer ikke kan deltage i møder eller i at være med i bestyrelsen.
Formanden orienterer medlemmerne omkring ovenstående.

Vedr. donation og indsamling

Der har på fællesspisning d. 7. april 2018 været drøftet omkring indsamling, hvor der
blev skabt en masse tvivl om bestyrelsens beslutningen. Beslutningen fremgår af
bestyrelsesreferatet.
Der blev på bestyrelsesmødet d. 11. marts 2018 besluttet følgende:
● Vedr. donation til SL: Det er et godt initiativ, og det er besluttet at foreningen
ikke bliver involveret i processen, men opfordrer privatpersoner til at varetage
projektet
Bestyrelsen fastholder beslutningen og tilføjer at DTFV foreningen intet har med
indsamling eller donation af penge på Sri Lanka. Det besluttes, at andre ikke må
sælge lodsedler, stille sparebøsse eller lign. til foreningens aktiviteter og
arrangementer. Dette punkt ønskes ikke yderligere drøftet, idet bestyrelsen allerede
d. 11. marts 2018 har truffet beslutning.

Referat
Bestyrelsesreferater bliver lagt på hjemmesiden http://dtfv.dk/. Medlemmer er
velkommen til at læse referat og følge med i bestyrelsens arbejde og beslutninger.
Klage fra sports medlem
Der er modtaget klage fra sportsmedlem (navnet undlades) om bestyrelsens
beslutning om, hvorfor der kun måtte spille 1 time d. 1. april. Medlemmet har ønsket
tilbagemelding fra bestyrelsen.
● Beslutningen blev truffet på baggrund af, at der var World Cup
turnering i Nyborg og største del af medlemmerne deltog i turnering.
● Ud af 34 sports medlemmer var der kun 4, der havde tilkendegivet, at
de ønskede at spille d. 1. april.
● Hallen blev dog brugt 1 time af andre spillere, som valgte at komme

Evt.
Formand er blevet kontaktet af en ung dansk mand fra Viborg, som ønsker at lære
tamilsk. Indran tager kontakt til ham. Den unge mand er via De Frivilliges Hus
henvist til DTFV.